Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin, Zentrale

Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
  • Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
  • Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
  • Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
  • Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
  • Rechnungslegung
  • Mahnverfahren
  • Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
  • Recherchen im Internet / Emailverkehr
  • Datenpflege
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
  • Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
  • Sehr service- und kundenorientiert
  • Flexibel und belastbar
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gutes Deutsch in der Schrift und Form
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Warum wir?
  • Cooler Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Sehr gute Bezahlung, nach Probezeit Beteiligung am Bonussystem möglich
  • Incentivpackage:
    • Care-Package für die Ernährung: Pluxeegutscheine und alle Getränke frei
    • Altersvorsoge durch VL-Leistungen auf Wunsch
    • ÖPNV-Ticket für den bequemen Arbeitsweg
  • Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Feel-good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team
  • Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance
Über uns
Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.


Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität.
Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg.

Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.


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