Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Zentrale

Ihre Aufgaben

Typische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern, Kunden, persönlichen Kontakten per Mail, Brief und Telefon; Priorisierung und Weiterleitung der Info.
Telefonmanagement u. -koordination
Terminkoordinierung sämtlicher Pendenzen
Reisemanagement; Geschäftsreisen, Urlaube mit Buchungen wie Flüge, Hotels und Mietwagen
Veranstaltungsplanung mit Recherche von Daten, Fakten und Referenzen zur Vorbereitung auf Penals, Messen, Speaches, Workshops, Konferenzen und Events
Erstellen von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und Aktualisierung der Datenbanken
Prüfung der Eingangsrechnungen, Rechnungsvorbereitung
Datenmanagement; Datenerfassung und -pflege, Forecasttabellen,
Adressenmanagement von Kontakten und VIPs
Koordination und Umsetzung von Projekten, Recherchen, Zeitmanagement und Monitoring
Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
KFZ-Management der Firmenfahrzeuge in allen Belangen
Kundenansprechpartner, soweit es die GF betrifft
Immobilienverwaltung mit Terminierungen, HV-Kontakt
Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Alltag

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
Erfahrung und Kenntnisse im Reisemanagement
Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeitsaufgaben,
Teamfähigkeit,
Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern,
angemessene Umgangsformen,
Zuverlässigkeit und persönliche Integrität,
hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten,
Organisationsvermögen,
Gewissenhaftigkeit,
Flexibilität und Belastbarkeit,
Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.

Warum wir?

attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
jährliche Mitarbeiterevents 
…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!

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Über uns

Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.

Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg.

Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.

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