- Typische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern, Kunden, persönlichen Kontakten per Mail, Brief und Telefon; Priorisierung und Weiterleitung der Info.
- Telefonmanagement u. -koordination
- Terminkoordinierung sämtlicher Pendenzen
- Reisemanagement; Geschäftsreisen, Urlaube mit Buchungen wie Flüge, Hotels und Mietwagen
- Veranstaltungsplanung mit Recherche von Daten, Fakten und Referenzen zur Vorbereitung auf Penals, Messen, Speaches, Workshops, Konferenzen und Events
- Erstellen von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und Aktualisierung der Datenbanken
- Prüfung der Eingangsrechnungen, Rechnungsvorbereitung
- Datenmanagement; Datenerfassung und -pflege, Forecasttabellen,
- Adressenmanagement von Kontakten und VIPs
- Koordination und Umsetzung von Projekten, Recherchen, Zeitmanagement und Monitoring
- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
- KFZ-Management der Firmenfahrzeuge in allen Belangen
- Kundenansprechpartner, soweit es die GF betrifft
- Immobilienverwaltung mit Terminierungen, HV-Kontakt
- Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Alltag
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Berlin, Zentrale
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
- Erfahrung und Kenntnisse im Reisemanagement
- Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeitsaufgaben,
- Teamfähigkeit,
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern,
- angemessene Umgangsformen,
- Zuverlässigkeit und persönliche Integrität,
- hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten,
- Organisationsvermögen,
- Gewissenhaftigkeit,
- Flexibilität und Belastbarkeit,
- Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
Warum wir?
- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- jährliche Mitarbeiterevents
- …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
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